Questa Settimana vogliamo proporre qualche piccolo spunto di riflessione sulle gestione dei tempi di lavoro.
Perché le buone abitudine sono sempre alla base del successo…
Non Lottare contro il tempo! Gestiscilo al meglio e sarà come guadagnarlo!
Molti dei consigli che troverai a seguire ti sembreranno banali e scontati, ma la vera domanda è… li applichi sempre con costanza e regolarità?Non è importante conoscere le regole del successo, è importante applicarle con dedizione nella quotidianità di ogni giorno.
Affronta i compiti più fastidiosi all’inizio della giornataLe attività che ti creano disagio dovrebbero sempre avere la precedenza su tutto. Questo perché se le fai appena arrivato in Studio le affronterai con un livello di energia più alta e potrai affrontare più agevolmente anche gli eventuali imprevisti. Inoltre una volta effettuati questi sgradevoli compiti ti sentirai più leggero e lavorare sarà più facile.
Stabilisci delle priorità al tuo lavoro
Chiaramente non è possibile fare sempre tutto, e spesso non è nemmeno necessario. Stabilire delle priorità nel proprio lavoro, analizza la tua attività secondo la legge di Pareto (il 20% delle attività frutta l’80% dei guadagni). Scopri quali sono le attività più fruttuose nel tuo lavoro e dedicatici in modo prioritario e selettivo.
Delega e controllaSe ci sono compiti che possono essere svolti meglio da altri, o cose che in fondo non sono così importanti, impara a delegare. L’idea del “chi fa da se fa per tre” non solo è vecchia e antiquata ma è anche anti-funzionale. Non puoi e non devi fare tutto Tu, ma piuttosto delega e controlla!
Interrompi quando è necessario
Non tutte le attività sono necessarie al Tuo lavoro, non perdere tempo a svolgerle. Dedica tempo solo a ciò che veramente ti interessa.
Concentrati su un compito specifico alla volta
Affrontare più compiti nello stesso momento, spesso si rivela attività controproducente. Mantenere la concentrazione al massimo su più attività risulta faticoso e dispendioso. Svolgi una sola attività alla volta e vedrai che risparmierai tempo e otterrai risultati migliori.
Non trattenerti su dettagli di poco conto e blocca i distrattori
Non cercare di essere eccellente in ogni attività che svolgi. Fai bene tutto e fallo velocemente. Limita al minimo l’utilizzo di elementi di distrazione quali Facebook o Twitter, guarda la posta solo se strettamente necessario, non sprecare tempo in dettagli di poco conto, si efficiente ed efficacie nelle attività che svolgi!
Tieni ordinato l’ambiente di lavoro
Un ambiente di lavoro ordinato semplifica di molto lo svolgersi delle attività.
Impara a dire No!
Non prendere più impegni di quanti tu ne possa gestire. Impara a dire no! Non hai bisogno di accontentare sempre tutti per avere successo. Il successo è il risultato dell’abitudine di portare a termine le cose importanti.
Gestisci il tempo con attenzione, anche seguendo questi piccoli accorgimenti, e vedrai migliorare la qualità del Tuo lavoro!